OBRIO

OBRIO — продуктова IT-компанія з екосистеми бізнесів Genesis. Наша команда складається з понад 250 талановитих професіоналів, чиї амбіції та прагнення до успіху допомагають нам створювати найкращі продукти на ринку. Наші офіси є у Києві та Варшаві.

Ми розвиваємо Nebula — найбільший бренд у ніші духовного самопізнання. У Nebula понад 60 мільйонів користувачів з усього світу. Продукт неодноразово ставав додатком № 1 в Apple Store та Play Market у США, Канаді та Австралії. Nebula доступна на iOS, Android та Web.

Місія нашого продукту — робити людей щасливішими, покращуючи якість їхніх стосунків.

Більше досягнень продукту, який розвиває команда OBRIO:

  • Nebula — № 1 продукт у своїй ніші за кількістю завантажень та показниками доходу;
  • 60 мільйонів користувачів з усього світу;
  • Користувачі з 50+ країн;
  • 4.8 — середній рейтинг в AppStore (з більш ніж 215 тисяч оцінок).
  • Про досягнення OBRIO та експертизу команди писали такі Tier-1 міжнародні та українські медіа, бренди, такі як: Forbes Ukraine, TechCrunch, VECTOR, The Next Web, Tech.eu, Entrepreneur Media, Fast Company, AIN, IT Arena, MEGOGO, DOU, Projector Institute.

Кого ми шукаємо?

Ми шукаємо другого Office/Event менеджера, який (-а) допоможе оптимізувати наші адміністративні процеси та сприятиме створенню позитивного робочого середовища для нашої київської команди, а також надаватиме підтримку нашим віддаленим співробітникам.

На цій посаді ти тісно співпрацюватимеш з Євгенією, Happiness & Administrative Lead в OBRIO. Щоб дізнатися більше про обов’язки Євгенії в OBRIO, читай одну з її статей тут.

Твої задачі:

  • Реалізувати та поліпшити адміністративні робочі процеси.
  • Ефективно керувати всіма етапами закупівель, починаючи від визначення потреб, вибору постачальників та до успішної реалізації.
  • Ведення офісних витрат і здійснення оплат.
  • Генерація креативних ідей щодо привітання співробітників зі святами.
  • Разом з командою організація івентів, командних ініціатив, розробка корпоративного мерча.
  • Допомога топменеджменту у виконанні особистих та бізнес потреб (особисті доручення, замовлення квитків, бронювання столиків тощо).
  • Організація поїздок на конференції й бізнес-зустрічі (бронювання квитків, готелів, допомога в оформленні тощо).
  • Пошук нових контрагентів та спілкування з поточними на предмет отримання кращих умов.
  • Допомагати Happiness&Administrative Lead з замовленнями до нашого офісу у Варшаві.
  • Контроль якості послуг постачальників і збір зворотного зв’язку від команди.
  • Замовлення продуктів харчування (сніданки, обіди, снеки).
  • Контроль чистоти й порядку в офісі, організація ремонтних робіт.
  • Замовлення техніки, меблів, книг, рослин і елементів декору.

Про тебе:

  • Досвід роботи на аналогічній посаді або в якості івент-менеджера.
  • Сильні креативні навички, здатність генерувати інноваційні ідеї та нестандартні рішення.
  • Навички відкритої та ефективної комунікації, вміння вести переговори з членами команди, підрядниками та постачальниками, а також впевнено відстоювати свої ідеї.
  • Високий рівень відповідальності та проактивний підхід до розв’язання питань.
  • Досвідчений користувач Google Sheets та Canva, з досвідом роботи з Google Slides, Keynote або аналогічними інструментами.
  • Здатність швидко та ефективно виконувати завдання, керувати кількома пріоритетами та процвітати у швидкоплинному середовищі.
  • Сильні навички визначення пріоритетів, вміння визначати найважливіше та швидко адаптуватися до змін і викликів. Досвід роботи з інструментами управління завданнями є перевагою.
  • Здатність ефективно вирішувати нагальні проблеми та виклики.
  • Рівень володіння англійською мовою: B1 та вище.

Буде перевагою:

  • Попередній досвід роботи в івент або PR-агенції.
  • Портфоліо, що демонструє досвід у сфері івент-менеджменту, адміністрування проєктів або ділових поїздок.
  • База контактів з контрагентами.
  • Досвід організації внутрішніх ремонтів та розуміння витрат, пов’язаних з ними.

Чому OBRIO найкраще місце для роботи?

  • 📌 Різноманітність в обов’язках: Ти працюватимеш з широким спектром проєктів і завдань, що сприяє різноманітності у роботі й можливостям для безперервного навчання.
  • 🏉 Командне середовище: Ти співпрацюватимеш з усією командою, від продуктових команд до CEO, що дозволить тобі отримати унікальне розуміння роботи компанії та цілісне уявлення про її діяльність.
  • 🚀 Прагнення до досконалості: Ти матимеш можливість вдосконалити свої навички комунікації та ведення переговорів через щоденну взаємодію з членами команди, клієнтами, партнерами та постачальниками. Ти представлятимеш компанію та забезпечуватимеш професіоналізм у всіх відносинах.
  • 🎉 Організація івентів: Ти відіграватимеш ключову роль в організації заходів, від розробки концепції з командою до координації з постачальниками та підрядниками, що дасть тобі практичний досвід у створенні успішних івентів.
  • 🍏Інновації та творчість: Ми підтримуємо інновації та творчість в OBRIO і заохочуємо членів нашої команди ділитися своїми унікальними ідеями. У тебе буде можливість дослідити нові рішення та зробити реальний вплив на успіх нашої компанії.

Наші бенефіти:

  • 20 days off на рік, необмежену кількість лікарняних днів коштом компанії;
  • Забезпечення технікою у разі необхідності;
  • Онлайн послуги корпоративного лікаря коштом компанії, медичне страхування після проходження випробувального терміну;
  • Велика корпоративна бібліотека (купуємо всю необхідну літературу, вебінари, майстер-класи), внутрішні онлайн мітапи та лекції;
  • Компенсація навчання;
  • Сніданки, обіди, безмежна кількість фруктів та снеків в офісі;
  • Онлайн івенти та тімбілдинги.

Так виглядає наш процес найму на цю посаду: Дзвінок-знайомство з рекрутером ➡️ Тестове завдання ➡️ Командна співбесіда ➡️ Знайомство з CEO ➡️ Job offer.

Більше про нас в соцмережах: Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok.

Дізнавайся про наші вакансії, рекомендуй друзів і отримуй ексклюзивний погляд за лаштунки OBRIO, приєднавшись до нашого Telegram.

%FOOTER_POWERED_BY%breezy